# 企业 AI 试点准备清单

FORMWEFT · 项目准备模板 · 2026-09-07

用途：找到一条值得改善的工作流程，准备第一次项目讨论。
这是一份规划工具，不是收益承诺。无需填写真实客户名单、密码或密钥。

## 先描述一件事

- 工作名称：
- 谁现在负责，谁实际使用：
- 什么情况开始这项工作：
- 现在依次做哪些动作：
- 最费时间或最容易出错的地方：
- 最后交出什么，才算完成：

## 记录现在的情况

尽量用一个正常工作周或月的实际记录；没有记录的写“未知”。

- 每月处理次数：
- 每次人工处理分钟数：
- 等待别人回复的时间（与人工处理时间分开）：
- 返工次数及原因：
- 使用的软件、表格和文件：
- 信息是否有接口或可导出，谁能授权：

## 明确边界

- 哪些资料可以读取，哪些不能提供给外部服务：
- 哪些动作必须先由人确认（如报价、退款、外发）：
- 信息不足或系统失败时交给谁：
- 首批试用人员和试点范围：
- 谁负责日后维护：

## 约定怎么判断值不值得继续

- 试点前后使用同一批代表性任务，比较用时、准确性和返工。
- 单独记录人工复核和异常处理时间，不只计算 AI 运行时间。
- 估算每月节省工时 = 每月处理次数 × 每次减少的人工分钟数 ÷ 60。
- 节省工时不等于减少工资支出，也不等于增加收入。
- 同时记录模型、软件、部署及维护成本；分清一次性和持续费用。
- 写下可以接受的质量条件，以及继续、调整或停止的决定方式。

## 第一次讨论带什么

- 一张当前流程草图。
- 两三个脱敏正常样例，以及一个失败或异常样例。
- 软件清单、负责人和想改善的具体问题。

无需准备完整技术方案。可在 https://formweft.com/contact 提交项目咨询。
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