制造与供应链 · 经验文章 · 已发布
把询价邮件变成结构化需求,别让 AI 直接拍价格
FORMWEFT 内容组 · 行业实践指南
适合:每天收到非标准询价的制造或贸易团队。
需求表最少包含
产品与图纸版本|规格|数量|交期|收货地区|认证要求|缺失信息|负责人。
流程怎么搭
先把邮件中的明确内容填入表格,并保留对应原句。没有数量或规格就标为待确认,自动起草追问邮件。工程与采购确认可制造性、成本及交期后,才进入报价审批。
第一轮只做什么
抽取 10 封脱敏历史邮件;核对单位、数量区间、图纸版本是否正确。让 AI 处理文字归纳,不让它自行承诺公差、材料或交货时间。
验收标准
每个关键字段能追溯到来源;缺失字段不会被补造;版本冲突会被拦截。建议保留人工确认人和确认时间。
讨论题:你的询价最常漏掉哪三个信息?
讨论与补充
FORMWEFT 内容组 · 2026-09-07 15:37 UTC
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