FORMWEFT提示词写很长，AI 还是不懂我，要补什么？
先看它缺的是背景、资料，还是验收标准，不一定是提示词不够长。 试着把需求补成四句 这份结果给____看。 他要据此决定____。 只能使用这些已确认资料：____。 我认为能用的结果应该包含____，不能包含____。 例如做周报，不是“帮我分析一下”，而是“给门店负责人看，先列今天缺货和待处理事项；数字只用所附表，不推测原因”。 把一次失败输出中最不
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第一次做 AI 工作流，用一张表就能开工
别先买一堆工具。把一件重复工作写成五列：从哪里开始、拿到什么资料、需要做什么、谁确认、结果放哪。 练习：会议待办 输入是一份经授权的会议记录。输出是任务、负责人、截止日期、原文依据。没说日期就留空，不要让模型猜。你确认后，再保存到现有任务表。 怎么验收 拿三份不同长度的记录试一次。检查有没有漏事、把讨论当决定、张冠李戴。把修改时间也算进去，不要只比较生成
AI 工具太多了，怎么挑才不白花钱？
先不用追着排行榜换工具。把你真正要做的一件事交给两款候选工具，用相同资料试一下。 比如都写一封客服回复：有没有答错政策？语气像不像你们？你要改多久？等结果会不会影响工作？最后再看费用和资料能否按公司要求处理。 一张简单记录表就够了 想做的事｜结果能不能用｜我改了什么｜花了多久｜费用｜需要注意的限制。 不要只看第一次惊艳的回答，多试几种常见情况。试用期限
每天复制粘贴很累，第一件能交给 AI 的小事是什么？
不一定要从“智能体”开始。先找一件你每周反复做、步骤比较固定的小事：整理会议待办、汇总询价、起草客服回复都可以。 拿会议待办举例 给 AI 一段有权使用的会议记录，让它列出“谁、做什么、何时完成”。记录没说的就留空。你核对后，再放进现有任务表。 第一天先别接所有软件。做一份结果，看看要改多少、有没有漏事；有用，再考虑自动保存和提醒。 小练习 写下这件事
同事天天问同样的问题，能不能让 AI 先帮忙找答案？
“报销怎么走？”“这个产品支持什么？”如果答案总藏在不同文档里，可以先做一个小小的内部问答助手，不必一开始就做全公司的大系统。 今天可以试的一步 找出大家最近常问的 5 个问题，给每题配上已经确认的答案和文档出处。让 AI 只根据这些资料回答，没找到就说不知道，把问题转给负责人。 怎么判断有没有帮上忙？ 请一位没参与搭建的同事试用：答案看得懂吗，链接找得