FORMWEFT营销文案有了，发布前还差一张事实核查清单
文案顺口不代表事实正确。尤其是价格、折扣、兼容性、认证与效果承诺，不能只让模型自行润色。 事实核查表 文案句子｜涉及的事实｜证据来源｜适用地区与日期｜审核人｜可否发布。 逐条检查 “最高优惠”有没有适用商品和条件？产品能力是否在官方资料里？展示案例是否授权？对比是否用同一口径？翻译有没有把“可能”改成“一定”？ AI 的角色 帮忙标出需要核实的句子、检
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客户说“再加一个小功能”，怎么判断是不是变更
适合：需求边界经常漂移的项目团队。 需求变更单可以很短 新增要求｜原范围对应条目｜对时间、费用和风险的影响｜可选方案｜确认人｜确认时间。 先做三个判断 1. 原合同或确认记录里是否已有明确约定？ 2. 属于修复未达标项，还是新增能力？ 3. 影响哪些前置任务、数据和权限？ AI 可以把新要求与已确认范围做对照，输出引用和差异；不能替你认定合同义务，更不
补货建议先回答：缺的是销量数据，还是交期数据？
零售补货不能只看昨天卖了多少。先梳理可用库存、在途库存、日销量、供应商交期、促销计划和最低起订量。 从一个小范围试起 选少量常规商品，使用固定周期的数据。把缺货日和促销日单独标记，别让异常销量代表日常需求。 建议表字段 商品编码（脱敏）｜可用库存｜在途｜历史日均销量｜预计到货日｜建议补货量｜依据｜人工确认。 不要自动掩盖缺口 交期未知就显示“无法可靠计
质检日报怎么让管理者一眼看出要处理什么
AI 适合归纳质检记录，不适合在没有依据时判断产品合格。 日报结构 今日检验范围｜异常项目｜批次与数量（脱敏）｜适用标准版本｜复核负责人｜处置状态｜待确认事项。 制作步骤 先从现有表格提取字段，确保数值和单位不被改写。异常归纳要引用记录编号；趋势判断必须同时给出统计周期与检验基数。 一条好的摘要 “本周期某项目异常占比上升，样本量与上期不同，需负责人复
每天复制粘贴很累，第一件能交给 AI 的小事是什么？
不一定要从“智能体”开始。先找一件你每周反复做、步骤比较固定的小事：整理会议待办、汇总询价、起草客服回复都可以。 拿会议待办举例 给 AI 一段有权使用的会议记录，让它列出“谁、做什么、何时完成”。记录没说的就留空。你核对后，再放进现有任务表。 第一天先别接所有软件。做一份结果，看看要改多少、有没有漏事；有用，再考虑自动保存和提醒。 小练习 写下这件事
跨境客服想省时间，先让 AI 起草，不要自动退款
先选低风险问题：物流查询说明、使用指引、已确认的售后政策。为每类整理可信资料及生效时间。 建议工作流 客户问题 → 去除个人信息 → 匹配知识与语言 → 起草回复并标出处 → 客服确认 → 发送。 升级到人工的情况 资料没有答案；涉及退款或赔偿；顾客描述与订单不一致；政策版本冲突；出现安全或法律争议。 一周试点记录表 问题类型｜起草是否可用｜修改原因｜
做 AI 口播先写镜头表，别把整篇稿子塞给视频模型
适合：做产品讲解、教育内容和营销口播的团队。 镜头表字段 片段编号｜要表达的一个意思｜完整台词｜预计时长｜人物与场景｜素材来源｜验收人。 先把稿子读一遍 按意思和自然停顿分段，避免把一句话硬切成两段。预计时长只是排期依据；实际配音、口型和字幕还要逐段核对。 生成后逐项看 人物有没有变？产品外观有没有错？口播是否漏词或改词？片段首尾是否能衔接？字幕是否跟
项目交接别只发聊天记录：用一页交接单
适合：咨询、设计、软件和其他项目制服务团队。 一页交接单模板 客户目标：要解决什么问题？ 当前范围：交什么、不交什么？ 已确认决策：结论、确认人、日期、依据。 待办事项：动作、负责人、截止日期、前置条件。 风险与缺口：缺什么资料、谁来补。 交付位置：文件版本与访问权限。 AI 怎么帮忙 从已授权的会议记录生成初稿，给每条决策保留来源。原记录没有明确确认人
退货原因太乱：从一份小型标签表开始
适合：电商零售、门店售后和品牌客服。 起步标签 尺码或适配｜运输损坏｜功能问题｜描述不符｜主观不喜欢｜信息不足。允许多标签，但指定一个主原因。 练习方法 1. 取 30 条脱敏退货描述，由两位同事分别标注。 2. 比较分歧，写清每类的定义和反例。 3. 再让 AI 按定义标注；遇到不确定的记录转人工。 4. 每周抽查新增记录，把模糊表达补进规则。 结果
把询价邮件变成结构化需求，别让 AI 直接拍价格
适合：每天收到非标准询价的制造或贸易团队。 需求表最少包含 产品与图纸版本｜规格｜数量｜交期｜收货地区｜认证要求｜缺失信息｜负责人。 流程怎么搭 先把邮件中的明确内容填入表格，并保留对应原句。没有数量或规格就标为待确认，自动起草追问邮件。工程与采购确认可制造性、成本及交期后，才进入报价审批。 第一轮只做什么 抽取 10 封脱敏历史邮件；核对单位、数量区
同事天天问同样的问题，能不能让 AI 先帮忙找答案？
“报销怎么走？”“这个产品支持什么？”如果答案总藏在不同文档里，可以先做一个小小的内部问答助手，不必一开始就做全公司的大系统。 今天可以试的一步 找出大家最近常问的 5 个问题，给每题配上已经确认的答案和文档出处。让 AI 只根据这些资料回答，没找到就说不知道，把问题转给负责人。 怎么判断有没有帮上忙？ 请一位没参与搭建的同事试用：答案看得懂吗，链接找得
广告后台和订单金额对不上？先做一张对账表
适合：同时看广告平台与独立站订单的运营。先对齐统计口径，再讨论投放效果。 先整理这 8 列 日期与时区｜订单编号（脱敏）｜币种｜实收｜退款｜渠道来源｜广告平台归因收入｜归因窗口。 动手步骤 1. 选已经结算的一小段时间，不用“今天”测试。 2. 订单收入以订单系统为准，广告平台的归因收入单独保留；两者不能直接相加。 3. 核对时区、运费、税费、取消单与退