FORMWEFT催供应商进度，你最想少问哪一句？
“做得怎么样了”经常换来“正在安排”。换成需要证据的几个小问题，双方更容易对齐。 可用的跟进记录 采购单或批次（脱敏）；当前环节；该环节预计完成日期；卡点；需要我方配合的事项；下一次更新时间。 每次只更新有变化的部分，保留上一次承诺与本次确认的差异。AI 可以整理供应商回复，但没收到确定日期时不能自动填一个预计交期。 你们最费时间的是反复追问、找不到最
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车间交接怎么写，下一班才接得上？
先把“正常”“已处理”换成下一班能够行动的信息。 一条交接写四项 哪台设备或哪张工单；已经确认的现象；做到哪一步；下一步找谁。涉及参数还要写明版本、单位和确认时间。 今天的练习 选一条不含商业秘密的旧交接记录，让没参与的人读。能否知道先检查哪里、是否可以继续操作、遇到问题找谁？不知道的地方补上。 AI 适合整理文字和查找缺项，不应自行修改工艺参数或判断
BOM 版本总混乱，AI 能帮忙比较到哪一步？
AI 可以辅助解释差异，基础比对最好仍由确定性的规则完成。 先固定字段 物料编码｜版本｜数量｜单位｜替代料｜生效日期｜审批状态。 比较顺序 先按物料编码匹配，再比较新增、删除与字段变更；最后让 AI 将差异整理成易读说明。禁止把名称相近的物料直接视为同一种。 人工必须确认 替代料是否获批？数量变化是否单位转换造成？旧版本是否已经停用？采购和生产用的是否
质检日报怎么让管理者一眼看出要处理什么
AI 适合归纳质检记录，不适合在没有依据时判断产品合格。 日报结构 今日检验范围｜异常项目｜批次与数量（脱敏）｜适用标准版本｜复核负责人｜处置状态｜待确认事项。 制作步骤 先从现有表格提取字段，确保数值和单位不被改写。异常归纳要引用记录编号；趋势判断必须同时给出统计周期与检验基数。 一条好的摘要 “本周期某项目异常占比上升，样本量与上期不同，需负责人复
把询价邮件变成结构化需求，别让 AI 直接拍价格
适合：每天收到非标准询价的制造或贸易团队。 需求表最少包含 产品与图纸版本｜规格｜数量｜交期｜收货地区｜认证要求｜缺失信息｜负责人。 流程怎么搭 先把邮件中的明确内容填入表格，并保留对应原句。没有数量或规格就标为待确认，自动起草追问邮件。工程与采购确认可制造性、成本及交期后，才进入报价审批。 第一轮只做什么 抽取 10 封脱敏历史邮件；核对单位、数量区