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AI 工作流指南

先把工作流写清, 再决定使用什么 AI。

从负责人、触发、输入、人工边界、输出、测试和运行责任,定义最小有用版本。

十项工作流蓝图清单

把以下问题写在同一页。无法回答的部分,就是进入开发前要补齐的条件。

任务名称与负责人

用业务动作命名任务。记录谁现在对结果负责,谁使用、复核或依赖输出。

触发与完成标准

什么事件开始任务,什么结构化输出、系统状态或决定代表完成。

当前阻塞与期望改善

延迟、返工、错误、不一致或信息缺失发生在哪里,希望什么变得更快、更稳或更易复核。

可信输入与来源

需要哪些文档、字段、示例和系统,哪个版本最权威,冲突由谁判断。

AI 可以做什么

列出可以完成、可以准备供人复核和不允许自动决定的事项。

工具动作与权限

每个查询、写入、外发、审批或不可逆动作需要什么身份、确认和审计。

停止、询问与升级条件

遇到缺失、冲突、敏感、紧急、高影响或超出范围时,系统何时暂停并找谁。

最小有用版本

限定一个用户群、一条流程和必要连接,避免第一次就建设全企业平台。

代表性测试

准备正常、异常、缺失、冲突和高风险样本,定义质量、权限、延迟、成本和人工判断。

上线与下一次复核

明确首批用户、支持、运行负责人、监控、回滚、证据和下一次决定时间。

这套清单如何使用

FORMWEFT 将清单用于项目访谈、原型评审、FDE 训练和上线确认。以下官方公开资料也强调从真实流程和最小可用范围开始。

OpenAI Academy: AI workflow starter worksheet

2026-07-07 发布的公开工作表要求先定义工作流负责人、用户、触发和输出,再评估价值、复杂度、AI 与人工边界、最小版本、测试和扩展条件。

查看官方工作表

使用时保留未知项

不要为了完成模板猜测系统、授权、数据或结果。把未知项标明验证人和截止条件,作为是否进入开发的依据。

带来一条真实流程,一起写第一版蓝图

说明负责人、现有步骤、输入、输出、系统和最常见异常。初次沟通无需提供敏感数据。

提交后会发生什么?

需求进入后台,由团队查看并通过邮件跟进。范围、费用与时间另行确认,不会提交后自动产生订单。

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